안녕하세요 HR 데이터랩입니다.
2025년 최저임금 인상으로 인해 기업들은 인건비 부담 증가라는 도전에 직면하게 되었습니다. 특히, 인건비 비중이 높은 중소기업과 자영업자들은 경영 효율화와 비용 절감이 필수적입니다. 무작정 인력을 감축하는 것이 아닌, 스마트한 인건비 절감 전략을 통해 생산성을 유지하면서도 인건비 부담을 최소화하는 방법을 모색해야 합니다.
이번 글에서는 최저임금 인상에 따른 기업의 인건비 절감 전략 5가지를 소개하겠습니다.
1. 정부 지원금 및 세금 혜택 최대한 활용하기
키워드: 일자리 안정자금, 고용지원금, 세금 감면 혜택
최저임금 인상으로 인한 부담을 줄이기 위해 정부는 다양한 지원금과 세금 혜택을 제공합니다. 이를 적극 활용하면 인건비 절감 효과를 극대화할 수 있습니다.
✅ 활용 가능한 주요 지원금
- 일자리 안정자금
- 최저임금 인상에 따라 사업주의 부담을 줄이기 위한 지원금
- 월 30만 원까지 지원 가능 (기업 규모 및 조건에 따라 변동)
- 고용유지지원금
- 경영 악화로 인해 인력 조정이 필요한 기업을 지원
- 휴업·휴직 근로자에게 지급하는 급여의 **최대 90%**까지 지원
- 사회보험료 지원
- 4대 보험료 부담 완화를 위한 고용보험 및 국민연금 사업장 부담금 지원
- 특히, 10인 미만 사업장은 감면 혜택 확대
📌 기업이 준비해야 할 사항
- 정부 지원금 신청 일정 및 요건 확인
- 고용노동부 및 중소벤처기업부의 지원사업 정기 모니터링
- 회계팀 및 HR 담당자와 협력하여 신청 절차 간소화
2. 스마트 자동화 도입으로 업무 효율성 극대화
키워드: 인공지능(AI) 도입, 업무 자동화, 생산성 향상
인건비 절감을 위해 단순 반복 업무를 자동화하면 인력 의존도를 낮추고 비용 절감 효과를 극대화할 수 있습니다.
✅ 도입 가능한 자동화 솔루션
- AI 챗봇 및 고객응대 자동화
- 단순 상담 업무를 AI 챗봇으로 대체
- 고객센터 인력을 줄이고, 24시간 대응 가능
- RPA(로봇 프로세스 자동화) 도입
- 데이터 입력, 급여 계산, 회계 업무 등 반복적인 사무작업 자동화
- 소규모 기업도 활용 가능한 저비용 RPA 서비스 증가
- 스마트 출퇴근 관리 시스템
- 근태 관리 및 급여 정산 자동화
- 직원의 근로시간을 최적화하고 불필요한 초과근무 방지
📌 기업이 준비해야 할 사항
- 기존 업무 중 자동화 가능한 프로세스 분석
- AI 및 RPA 도입을 위한 초기 비용 및 ROI(투자 대비 효과) 검토
- 직원들의 자동화 기술 적응을 위한 교육 지원
3. 근로시간 최적화 및 탄력근로제 활용
키워드: 탄력근로제, 선택근로제, 유연근무제 도입
최저임금 인상으로 인해 고정 인건비 부담이 증가하므로, 근로시간을 효율적으로 조정하는 것이 핵심 전략이 됩니다.
✅ 활용 가능한 근로시간 제도
- 탄력근로제
- 바쁜 시기에는 더 많이 일하고, 한가한 시기에는 근로시간을 줄이는 방식
- 기존 3개월에서 6개월 또는 1년 단위로 확대 적용 가능
- 선택적 근로시간제
- 직원이 스스로 업무량에 맞춰 근무시간을 조정
- 예: 하루 8시간 고정 근무 대신, 주 40시간 내에서 유동적 근무 가능
- 파트타임 및 계약직 활용
- 업무량이 일정하지 않은 부서에 파트타임 근무자를 배치하여 인건비 절감
📌 기업이 준비해야 할 사항
- 기존 근로시간 분석 후 유연근무제 적용 가능 여부 검토
- 근로자 대표와 협의하여 취업규칙 개정
- 스마트 출퇴근 시스템을 활용해 근태 관리 자동화
4. 인재 다기능화(멀티태스킹) 및 직무 재설계
키워드: 다기능 근로자 육성, 직무 재설계, 업무 효율성 강화
기업 내 기존 인력을 다기능 인력으로 육성하면, 최소한의 인력으로 최대한의 성과를 낼 수 있습니다.
✅ 도입 가능한 전략
- 직무 다기능 교육 프로그램 운영
- 직원들이 여러 업무를 수행할 수 있도록 교육 지원
- 예: 매장 직원이 단순 계산 업무뿐만 아니라, 고객 응대 및 재고 관리까지 담당
- 직무 재설계(Job Redesign) 진행
- 불필요한 업무를 제거하고, 기존 직무를 효율적으로 재구성
- 예: 기존 3명이 하던 업무를 2명이 수행할 수 있도록 조정
- 성과급 제도 도입
- 기본급 부담을 줄이고, 성과에 따라 보상을 차등 지급
📌 기업이 준비해야 할 사항
- 직원 다기능 교육 및 직무 확장 가능성 검토
- 성과 중심의 인사 시스템 개편
- 업무 평가 기준 재정비 및 직무 효율성 분석
5. 외주 및 프리랜서 인력 활용 확대
키워드: 아웃소싱, 프리랜서 고용, 비용 절감 전략
최저임금 인상으로 상시 근로자 고용이 부담된다면, 필요한 시점에만 외부 인력을 활용하는 전략이 효과적입니다.
✅ 활용 가능한 인력 모델
- 아웃소싱(업무 위탁)
- 단순 반복 업무(예: 청소, IT 유지보수, 배송 등)를 외부 업체에 위탁
- 내부 직원의 핵심 업무 집중 가능
- 프리랜서 및 계약직 활용
- 프로젝트성 업무를 프리랜서 계약으로 진행
- 예: 웹사이트 제작, 마케팅 콘텐츠 제작 등
- 단기 계약직 활용
- 성수기·비수기에 따라 유동적으로 인력 운용
📌 기업이 준비해야 할 사항
- 외주 및 프리랜서 활용 가능 업무 분석
- 기존 직원과 외부 인력 간 업무 조율 방안 마련
- 계약 시 법적 보호 조항 점검 및 근로 기준 준수
결론: 최저임금 인상 대응을 위한 5가지 핵심 전략
2025년 최저임금 인상에 대비해 기업이 실천할 수 있는 인건비 절감 전략은 다음과 같습니다.
✔️ 정부 지원금 및 세금 혜택 적극 활용 (일자리 안정자금, 고용유지지원금)
✔️ 스마트 자동화 도입으로 인력 의존도 감소 (AI 챗봇, RPA 활용)
✔️ 탄력근로제 및 선택근로제 도입으로 근무시간 최적화
✔️ 다기능 인재 육성 및 직무 재설계로 생산성 향상
✔️ 아웃소싱 및 프리랜서 활용으로 고정 인건비 절감
위 전략을 효과적으로 적용하여, 최저임금 인상에도 인건비 부담을 최소화하면서 지속 가능한 성장 모델을 구축하세요! 🚀